DRMS SaaS (v1.9) 数字记录管理系统 – 高效文档管理解决方案

概述

DRMS SaaS (v1.9) 是一款数字记录管理系统（Document and Records Management System），专为组织提供高效的数字化文档管理解决方案。该系统通过云端服务（SaaS模式）帮助用户存储、分类、检索和共享文档，提升工作效率并确保数据安全。

功能列表

• 云端文档存储：支持安全上传和存储各类数字文档，提供可扩展的存储空间。
• 文档分类与标签：通过自定义分类和标签系统，快速整理和归档文档。
• 全文检索：内置强大的搜索引擎，支持关键词、标签或元数据快速定位文档。
• 权限管理：基于角色的访问控制（RBAC），确保文档仅对授权用户可见或可编辑。
• 版本控制：自动保存文档历史版本，支持版本回溯和对比。
• 协作与共享：支持多用户实时协作编辑文档，并可设置共享链接或权限。
• 自动化工作流：自定义审批流程，实现文档从提交到发布的自动化管理。
• 审计日志：记录所有文档操作（如上传、修改、删除），便于追踪和合规检查。
• 多格式支持：兼容PDF、Word、Excel、PPT等常见文件格式。
• 移动端适配：响应式设计，支持通过手机或平板电脑访问和管理文档。
• 数据备份与恢复：定期自动备份数据，防止意外丢失。