如何为要评论的WordPress文章设置电子邮件通知

当作者向WordPress网站提交文章进行审核时，如果配合邮件通知，体验会更好。

在WordPress博客中管理多个作者可能会很忙。如果你有一个多作者的博客，那么你会发现知道作者何时提交文章进行评论会很有帮助。

在本教程中，我们将向你展示如何获得在WordPress中等待评论的文章的电子邮件通知。

为什么你想在WordPress中收到待定文章的电子邮件通知？

当你第一次开始你的WordPress博客时，你可能会自己做所有的事情。你会为你的内容想出所有的点子，撰写并校对文章，完成后发表。

随着你的博客的发展，你可以让其他作者为你的博客做出贡献。那可就更费工夫了！

你需要和他们一起工作，让他们走上正轨。在计划和安排内容时，你必须更加小心。在发表之前，你必须检查每一篇文章。

有许多方法可以改进编辑过程。真正有帮助的一件事是当文章等待审查时收到通知。

如果没有这些通知，你必须经常访问你博客的仪表盘来检查每篇文章的进度。

你可以在WordPress上设置所有文章修改的电子邮件通知，但是对于一个繁忙的多作者博客，可能会有太多的电子邮件。

幸运的是，有一个优秀的插件可以轻松设置更具体的通知。

PublishPress是多作者WordPress博客的最佳插件。当WordPress改变一篇文章的状态时，它会发送一封电子邮件通知，同时添加许多其他功能。

如何获得等待评论的WordPress文章的电子邮件通知

你需要做的第一件事是安装并激活PublishPress插件。

注意:付费版的PublishPress有更高级的特性，但是在本教程中我们将使用免费版。

激活后，将“发布新闻”部分添加到WordPress仪表盘。要创建新通知，您需要访问“发布新闻通知”页面。

在此页面上，您将看到默认通知。当内容发布后，编辑评论被添加到帖子中，这些电子邮件将被发送给网站管理员。

要创建新的自定义通知，您需要单击“新建”按钮。在标题部分键入“要审阅的文章”。

现在，我们将注意力转向工作流设置。在这里，您可以选择发送通知的时间、接收通知的人以及通知的内容。

当一篇文章的状态变为“待审核”时，我们希望发送一条通知。因此，您需要选中“当内容移动到新状态时”复选框。

完成后，请从新状态的下拉菜单中选择“待审查”。

接下来，您需要让PublishPress知道您想要发送的通知的内容类型。因此，单击文章类型复选框，并从下拉菜单中选择“文章”。

如果要发送其他类型内容的通知，还需要勾选“Pages”。

接下来，你需要做的是让插件知道通知谁。如果您是唯一需要通知的人，只需选中站点管理员框。

如果你有几个编辑，那就有点复杂了。

虽然您可以选择需要单独通知的每个用户，但向每个用户通知角色更容易。

要通知所有编辑，请选中“角色”复选框，并从下拉菜单中选择“编辑”。

您可能还希望选中“选择通知我内容的用户”,因为他们将期待收到通知。

注意:默认情况下，内容的作者和编辑内容的每个人也会收到通知。您可以在PublishPress的设置中更改此设置。

现在该写要发送的邮件内容了。虽然每次的基本内容都是一样的，但是具体的信息(比如文章标题和作者)会随着每封邮件而变化。

PublishPress提供了许多短代码，可以自动填充每篇文章的正确信息。您将在屏幕右侧的帮助框中查看可用短代码的列表。

以下是我们将在电子邮件中使用的简短代码:

[pspno _ posttitle]填写文章标题
[pspno _ post display _ name]填写文章作者
[pspno _ postpermalink]填写文章固定链接。

首先，您需要复制下面一行，并将其粘贴到主题文本框中。

“[PSPPNO _ POSTITLE]”正在等待审阅。

然后，你需要复制下面两段文字，粘贴到正文文本框中。

此通知是为了让您知道“[PSPPNO _ POSTITLE]”的内容正在等待审查。文章由[psppno_post display_name]撰写。

网址是[pspno _ postpermalink]

最后一步是点击发布按钮。这将保存并激活通知工作流。

现在，每当一篇文章准备好接受评论时，你和你的编辑都会立即得到通知。

如何确保您的电子邮件送达

不幸的是，许多开始用WordPress写博客的用户对邮件没有到达感到沮丧。

这可能是因为你的WordPress主机服务器没有正确配置来使用PHP mail()函数。也可能是因为WordPress发送的电子邮件经常被Gmail等电子邮件提供商识别为垃圾邮件。

不管怎样，如果你依赖电子邮件通知，这都不是好消息。

这就是WP邮件SMTP可以帮忙的地方。这是一个WordPress插件，确保你的电子邮件的可靠传递。

我们希望这篇文章能帮助你学习如何通过邮件通知作者或管理员来设置等待审核的状态。