如何设置Outlook SMTP以正确发送电子邮件

正在寻找正确的Outlook SMTP设置？

使用Outlook SMTP server，您可以配置您的首选电子邮件客户端，以便使用您的Outlook帐户发送电子邮件。或者，如果您有一个WordPress站点，您也可以配置WordPress使用您的Outlook帐户发送其电子邮件，以提高站点电子邮件的可靠性。

在本文中，我们将介绍您需要了解的关于Outlook SMTP设置的所有信息。我们将首先分享实际的SMTP设置本身，以及POP3和IMAP设置(除发送外还接收邮件)。

对于WordPress用户，我们也将解释如何配置WordPress来使用Microsoft Outlook发送电子邮件。

Outlook设置

Outlook POP3设置

Outlook设置

如何为WordPress站点配置Outlook SMTP

Outlook设置

以下是配置电子邮件客户端或WordPress网站以使用Outlook SMTP服务器所需的详细信息:

SMTP服务器:smtp.office365.com

端口:587

是否需要SSL:是。

是否需要TLS:是(如果有)

认证:是(如果有多个选项，请选择登录)

用户名:您的完整Outlook电子邮件地址(例如，[email protected])

密码:您的Outlook密码，即您用于登录Outlook网站的密码。

Outlook server确实有一些您应该知道的发送限制:您每天最多可以向100个收件人发送300封电子邮件。

Outlook POP3设置

Outlook server允许您使用Outlook帐户发送电子邮件，而POP3和IMAP允许您导入他人发送给您的电子邮件。我们将在下一节介绍IMAP。

如果您想使用电子邮件客户端，添加POP3或IMAP凭据以在您的电子邮件客户端中接收来自Outlook的电子邮件也很重要。一般来说，如果你想从多个设备(如桌面和移动设备)访问电子邮件，IMAP比POP3更好，因为它允许双向同步。但是，如果你只用一个设备，POP3可能是更好的选择。

您应该注意到Outlook默认禁用POP3。要启用，点击Outlook界面右上角的齿轮图标，搜索“pop”。然后，点击POP和IMAP的结果(也可以点击此链接直接前往)。

访问POP设置

在POP选项区域下，选择允许设备和应用程序使用POP选项下的是。然后，您可以选择是让应用程序和设备从Outlook中删除电子邮件，还是永久保留它们。

为Outlook启用POP访问

保存以启用POP3访问后，您可以使用以下设置:

服务器:outlook.office365.com

端口:995

加密方法:TLS

Outlook设置

正如我们上面提到的，如果你想从多个设备上访问电子邮件，IMAP通常是更好的选择。Outlook默认启用IMAP访问，因此您只需使用以下设置:

服务器:outlook.office365.com

端口:993

加密方法:TLS

如何为WordPress站点配置Outlook SMTP

假设你想提高WordPress网站发送的电子邮件的可靠性。在这种情况下，您还可以配置WordPress站点使用Outlook SMTP服务器发送电子邮件，以利用大量的发送限制(每天300封电子邮件，最多100个收件人)。

设置过程主要包括将Outlook SMTP服务器设置插入WordPress SMTP插件(如下所示)。不过如果遇到什么问题，还有很多其他免费的SMTP服务器可以选择，包括免费的Gmail SMTP服务器。

1.安装Post SMTP插件并设置“发件人”详细信息。

要配置WordPress使用SMTP服务，你需要一个WordPress SMTP插件。有几个受欢迎的选项，但我们推荐Post SMTP插件，因为它是100%免费的，并且包含调试您的网站电子邮件可能遇到的任何潜在问题的功能。

首先，安装并激活WordPress.org的免费插件。然后，转到WordPress dashboard中的新邮件SMTP区域，然后单击显示所有设置选项:

访问完整的SMTP后设置

然后，转到“邮件”选项卡，输入您的“发件人”电子邮件地址和姓名。电子邮件地址应该是您的Outlook帐户电子邮件，而名称可以是您希望收件人看到的任何内容:

设置“发件人”电子邮件和名称。

完成后，请确保保存您的更改。

2.在插件设置中添加Outlook SMTP服务器

接下来，单击“显示所有设置”链接，再次打开完整设置。

在“帐户”选项卡中，从“类型”下拉列表中选择“SMTP ”,并确保“邮件程序类型”下拉列表显示“PostSMTP”。

现在，您应该会在Outlook SMTP服务器详细信息字段下看到一组扩展的选项。按如下方式输入它们:

发送邮件服务器主机名:smtp.office365.com

发送邮件服务器端口:587

信封发件人电子邮件地址:添加您的Outlook电子邮件地址。如果您使用不同的电子邮件地址，您可能会遇到错误。

安全性:STARTTLS

身份验证:登录

用户名:您完整的Outlook电子邮件地址。

密码:您的Outlook密码，即您用于登录Outlook网站的密码。

在Post SMTP中配置Outlook SMTP服务器

添加完所有细节后，请务必保存设置。

3.发送测试电子邮件

现在，您已经完成了配置您的WordPress站点来使用Outlook SMTP服务器发送电子邮件。为了确保一切正常工作，该插件包括发送测试电子邮件的功能。

为此，请转到Post SMTP区域并单击发送测试电子邮件选项:

访问Post SMTP的测试电子邮件功能

输入要向其发送测试电子邮件的电子邮件地址，然后单击下一步:

在收件人电子邮件地址框中输入您的电子邮件。

如果您输入的详细信息正确，您应该会看到一条成功消息:

Outlook设置正确时的成功消息

此外，您应该会在接收测试邮件的电子邮件帐户中看到一封新邮件:

SMTP发送的测试电子邮件示例

如果一切正常，您就完成了设置！如果遇到问题，可以去Post SMTP > Email Log，查看失败邮件的具体错误信息来调试。插件还会建议一个解决方案。例如，如果您输入了错误的密码，它会告诉您仔细检查这些详细信息:

利用Post SMTP的邮件日志调试邮件发送问题

如果找不出问题所在，可以考虑使用另一个免费的SMTP服务器，比如免费的Gmail SMTP服务器。

总结

SMTP服务器允许您配置您喜爱的电子邮件客户端或您的网站，以使用您的Outlook帐户发送电子邮件。

对于WordPress用户来说，这里的好处是提高了站点邮件的可靠性，因为你可以使用Outlook优化的SMTP服务器。另外，对于大多数WordPress网站来说，每天发送300封邮件的限制应该是绰绰有余的。

对于电子邮件客户端，SMTP服务器允许您使用客户端界面发送电子邮件。如果您将它与POP3或IMAP结合使用，您还可以在您的电子邮件应用程序或选定的客户端中接收Outlook电子邮件。